Adatkezelési tájékoztató – béta-jelentkezés és Google-naptár összekapcsolás

1. Az adatkezelő

Az adatkezelő az Axeri Labs Betéti Társaság (2120 Dunakeszi, Brassói út 7.; adószám: 22531300-2-13; cégjegyzékszám: 13-06-060656 – részletek az impresszumban). A 2–6. pont a blokkom.hu landing béta-jelentkezési űrlapjára vonatkozik, a 7. pont a Blokkom alkalmazás Google-naptár összekapcsolására. A béta-szalonok vendégeinek adatkezelését a szalon saját, a Blokkomban készített tájékoztatója szabályozza.

2. Milyen adatot kezelünk, milyen célból

A jelentkezési űrlap (Formbricks-beágyazás) az alábbi adatokat kéri: e-mail cím – a béta-meghívó kiküldéséhez; szakma, település, létszám – hogy a béta-programhoz illő szalonokat válasszunk ki. A jelentkezés után kitölthető béta-kérdőív ugyanebből a célból az e-mail címedet, a jelenlegi munkamódodat (mivel vezeted a foglalásokat, hogyan adsz nyugtát vagy számlát, kérsz-e előleget), a kézi nyugtaadásos béta-indulásról alkotott véleményedet és azt kérdezi, ráérsz-e egy rövid hívásra; a kitöltése nem kötelező. Az adatok a Formbricks felületén (nem a Blokkom saját adatbázisában) tárolódnak.

3. Jogalap

Az adatkezelés jogalapja a jelentkező hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)), amelyet az űrlap külön hozzájárulási kérdésének megjelölésével ad meg. A hozzájárulás bármikor visszavonható a lenti e-mail címen írt kéréssel.

4. Adatfeldolgozók

• Formbricks (Formbricks GmbH) – a jelentkezési űrlap és a válaszok tárolása.
• Plausible Insights OÜ (EU) – sütimentes látogatottság-mérés, személyes adatot nem tárol.
• tarhely.eu – a weboldal kiszolgálása.

5. Megőrzési idő

Az adatokat a béta-program végét követő 12 hónapig, vagy a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük, amelyik előbb bekövetkezik.

6. Az érintett jogai

Kérheted az adataidhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, kezelésének korlátozását, valamint tiltakozhatsz a kezelés ellen; ezekkel kapcsolatban a lenti e-mail címen fordulhatsz hozzánk. Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH, naih.hu) fordulhatsz.

7. Google-naptár összekapcsolás (Blokkom alkalmazás)

A Blokkom alkalmazásban a szolgáltató vagy a munkatárs összekapcsolhatja a saját Google-naptárát. Ez önkéntes, és bármikor megszüntethető. Az összekapcsoláskor a Google hozzájárulási ablakában két hozzáférést kérünk: a naptárak listájának olvasását (calendar.calendarlist.readonly) és a naptáresemények kezelését (calendar.events).

Mit olvasunk a Google-naptárból:

• a naptárak listáját (név, azonosító, írható-e), hogy kiválaszthasd, melyik naptárat vegyük figyelembe, és melyikbe írjunk;
• a kiválasztott naptárak eseményeinek kezdő és záró időpontját, valamint azt, hogy az esemény foglaltnak számít-e vagy egész napos. Ebből a Blokkomban foglalt idősáv lesz, hogy a vendég erre az időre ne foglalhasson. Az események címét, leírását, helyszínét és résztvevőit nem olvassuk be és nem tároljuk.

Mit írunk a Google-naptárba: a Blokkomban rögzített időpontjaidat, a következő adatokkal: kezdés, befejezés, a szolgáltatás neve és a vendég keresztneve, valamint egy rögzített szövegű megjegyzés. A vendég teljes neve, telefonszáma, e-mail címe és egyéb adata nem kerül a Google-naptárba.

Mit tárolunk: a bekötött Google-fiók e-mail címét, a Google által adott hozzáférési tokent titkosítva, a kiválasztott naptárak azonosítóját, a szinkronizáláshoz szükséges technikai azonosítókat, valamint a beolvasott foglalt idősávokat (csak időpont, tartalom nélkül).

Meddig: az összekapcsolás megszüntetéséig. Megszüntetéskor a Google-nál visszavonjuk a hozzáférést, a tárolt tokent és a foglalt idősávokat töröljük, és ha így kéred, a Blokkom által létrehozott eseményeket is eltávolítjuk a Google-naptárból. Ha a Google-hozzáférés érvénytelenné válik, a korábban beolvasott foglalt idősávok legfeljebb 7 napig maradnak meg, utána törlődnek. A hozzáférést a Google-fiókod biztonsági beállításaiban (myaccount.google.com/permissions) is bármikor visszavonhatod.

Jogalap és továbbítás: az adatkezelés jogalapja a hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) a)), amelyet az összekapcsoláskor adsz meg. A Google-naptárból kapott adatokat csak a naptár-szinkronizáláshoz használjuk. Nem adjuk el, nem használjuk hirdetésre, és nem adjuk át harmadik félnek, kivéve, ha ezt jogszabály írja elő.

A Blokkom a Google API-kból kapott adatokat a Google API Services User Data Policy szerint használja és továbbítja, beleértve a Limited Use (korlátozott felhasználás) követelményeit is. Az eredeti szöveg: „Blokkom's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.”

8. Kapcsolat

Adatvédelmi kérdésben, érintetti kérelemmel (hozzáférés, törlés, hozzájárulás visszavonása) és adatvédelmi incidens bejelentésével: adatvedelem@blokkom.hu

Minden más ügyben: kapcsolat@blokkom.hu